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科盾打印、復印和刻錄安全監控與審計系統

科盾打印、復印和刻錄
安全監控與審計系統

科盾打印、復印和刻錄安全監控與審計系統是一套綜合輸出安全審計系統,主要用于對網絡環境內輸出行為的審計和控制,針對打印、復印和刻錄工作采用申請審批、集中輸出、回收管理、全程審計的全生命周期管理,實現全過程、全人員、全類型文件、全打印設備的電子化安全管理。

系統
管理服務器管理服務器是打印、復印和刻錄安全管理的管理中心。包括用戶管理、權限管理、設備管理(輸出設備和認證設備)、策略管理、審批流程管理等功能;實現對電子文檔輸出事件的日志審計。
客戶端由安裝在每臺辦公電腦上的通用打印機、復印機及刻錄程序和通信客戶端組成,實現輸入任務的發起和審批流程管理。
輸出管理端可以管理部署各種類型的打印機、復印機和光盤刻錄機,與刷卡器認證設備相結合,實現批準后打印任務的安全輸出。
文件回收管理端對使用完畢的文件進行回收管理,需要掃描回收設備支持。

功能
集中操作對打印、復印和刻錄設備進行集中統一管理,強制集中輸出,實現對打印、復印和刻錄行為的授權控制,提供允許、禁止、審批等事前的授權控制機制。
申請審批規范電子文檔輸出申請審批流程,并提供完善靈活的自定義審批流程,滿足業務需要,做到對打印行為的事中控制。
回收管理對文件進行全生命周期監控管理。采用可承載大量信息的二維碼作為紙張的唯一標識,通過二維碼進行回收,做到安全無誤。文檔回收人可以通過專用設備讀取二維碼內關于該文檔詳細信息,非專有設備無法解密,能夠有效的將紙質文檔納入到單位信息化管理中。
事后審計實現對打印、復印和刻錄行為的詳細日志審計,提供詳細日志、副本及水印做為事后的審計依據。

特點

1. 用戶發起地點不變,文件輸出地點集中
2. 操作方式不變,可增加申請審批環節
3. 文檔自動添加二維碼,實現掃描回收
4. 增加身份認證刷卡輸出環節,保護敏感信息
5. 輸出文檔增加回執單功能,規范文檔流轉管理
6. 兼容集中管控系統(為電子文檔提供全方位保護)

資質
科盾打印、復印和刻錄安全監控與審計系統

案例
       
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