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科盾電子文檔安全管理系統

科盾電子文檔安全
管理系統

政府、企事業單位等組織機構在其日常業務運作過程中通常會產生大量的以電子文檔形式存在的非結構化數據和半結構化數據,比如電子郵件、文本文檔、表格文檔、幻燈片、 CAD文檔、網頁文檔、掃描傳真件、圖片、視頻、音頻等一系列電子文檔數據,同時這些文檔會隨著業務運作的持續進行而不斷積累增長。IDC研究表明每18個月,組織的數據以雙倍的量成長,而其中90%是非機構化數據。由于這些文檔承載了重要的業務活動信息,所以組織機構面臨著如何高效有序地采集、存儲、管理、分享以及利用這些文檔數據的現實問題。

系統
科盾電子文檔安全管理系統從架構上可劃分為的訪問層、業務層(平臺層)和存儲層。
訪問層訪問層主要是面向終端用戶及其它第三方的業務系統,支持通過web瀏覽器、WebDav客戶端、移動終端設備、平板電腦等進行數據的訪問和操作。同時,通過開放Webservice服務的標準接口實現與OA、ERP、CRM等業務系統的對接。系統內置了openfire消息服務器,允許用戶通過Spark、Monal(移動端)等支持XMPP通訊協議的客戶端登錄消息服務器實現系統用戶之間的即時消息通訊。
業務層業務層(也稱平臺層)是系統最核心的部分,所有復雜的業務邏輯都通過業務成進行實現和封裝。系統基于SOA理論進行構建同時吸取了云計算和分布式部署理論模型,文件格式處理模塊、消息處理模塊、索引模塊、實體內容解析模塊和流程引擎模塊均通過內部的消息進行通訊,這些模塊也支持分布式獨立部署,從而使大規模的應用成為可能。
存儲層系統的數據主要由非結構化數據和結構化數據組成。其中非結構化數據(用戶的物理文件實體)以操作系統物理文件的形式進行存儲,結構化數據則存儲在關系型數據庫中(目前系統支持Oracle/MySQL/PostgreSQL等關系型數據庫)。系統支持物理文件的分布式存儲。

功能
科盾電子文檔安全管理系統提供了全面的知識管理框架,實現對知識資源的標準化組織管理,并允許用戶在任何地點和時間,利用多種終端平臺(包括PC、平板電腦、智能手機)閱讀、創建、編輯和存儲多種類型的電子文件。系統提供結合權限訪問控制的高效全文檢索工具,根據不同用戶的權限控制其訪問不同的知識內容,使用戶通過系統快速獲得個性化的界面和內容服務,實現企業知識資源的有序訪問和準確利用。
集中存儲統一授權當系統實施的時候可以將所有文檔均保存在文檔服務器中,確保文檔安全及查找的靈活性,同時保管、備份、移動及管理均十分方便。
多組織機構管理
支持三權分立的管理模式,避免權限集中導致過深的問題。
允許每個分支組織機構設置獨立管理員角色,分管各自的數據
文檔 存儲為重要文件指定 密碼,系統自動 存儲文件,確保文檔只能提供給系統合法用戶訪問,其它用戶如系統管理員無法通過拷貝服務器文件的方式訪問到原始文件。
文檔安全設置全面支持內容訪問權限設置。
支持角色/用戶組的權限設置。
支持多工作區模式,對使用者的操作范圍進行隔離。
支持無限層次的文件夾和子文件夾結構
支持對分類、文件夾、文檔進行安全設置;文檔的權限級別包括:完全控制、再授權、修改、下載、打印、只讀、不可訪問等;安全設置可以繼承到子文件夾;支持文件夾下載,可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔,并保持文件夾結構不變。
特有的授權繼承模式系統支持訪問權限的繼承模式;當設定父類別訪問權限時,父類別下的文檔和子類別可以默認繼承父類別授權模式,而無需額外管理

特點
1.文檔一體化管理 根據文件連續體理論,從文件管理系統的設計,從文件形成到銷毀或永久保存作全程動態管理,保證文件具有原始性、憑證性。
2.基于SOA構建,業務文檔管理一體化系統基于SOA架構,可以靈活地與其他業務系統進行功能和數據集成,從而實現業務文檔一體化管理。
3.與MS Office 和 WPS Office無縫集成同時支持兩種在中國銷量最大的Office系列產品無縫集成。實現日常辦公文檔的在線編輯和在線保存。
4.支持多終端訪問產品通過標準的文檔訪問協議(WebDAV)實現對各種終端設別的支持。用戶可以通過相應的客戶端程序從Android/IOS/PC終端設備進行文檔的訪問和操作。
5.操作痕跡保留與日志安全審記系統對每位進入系統的各類操作用戶的每次操作進行嚴格的審計與跟蹤,確保系統安全、穩定地運行。系統自動記錄操作用戶每次登錄日期、時間、登錄IP地址、操作類型、調閱信息資料數量等,結果自動保存在日志管理數據庫,并提供查詢、統計、瀏覽、打印等功能。
6.動態加解密技術對客戶端的特定類型文件應用不影響用戶原有操作習慣的 技術進行 ,保證即使文件被非法拷貝到系統之外也無法打開。

資質
科盾電子文檔安全管理系統

案例
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